WIS Collect in het VO

De facturatie van de schoolkosten online geregeld

Download de brochure

scroll

Wilt u ook het facturatieproces rondom de schoolkosten digitaliseren en vereenvoudigen? Wilt u ouders het gemak bieden om met iDEAL te kunnen betalen en daarnaast de vrijwilligheid goed waarborgen? Dan is WIS Collect de oplossing voor uw school. 

Gemakkelijker en sneller schoolkosten innen


Met WIS Collect heeft u dé oplossing voor het eenvoudig versturen van de ouderbijdrage en overige schoolkosten aan de ouders. U heeft altijd inzicht in de binnengekomen gelden en kunt eenvoudig herinneringen sturen. De ouders kunnen gemakkelijk via iDEAL betalen, waardoor betalingen vaak sneller binnenkomen. Wanneer u ook gebruik maakt van WIS Portal en WIS Communicator kunnen de ouders alle berichten gemakkelijk in één berichtenbox terugvinden. 

Diana Schermer Rijnlands Lyceum

Sinds we WIS Collect gebruiken is de termijn waarbinnen de vrijwillige ouderbijdrage wordt betaald enorm verkort. Dit mede doordat de ouder zo gemakkelijk middels iDEAL kan betalen, ook met een mobieltje!

Veel integratiemogelijkheden met schoolsystemen

WIS Collect heeft integraties met diverse systemen. Op deze manier is WIS Collect direct gekoppeld met uw leerlingenadministratie en/of het financiële pakket, waardoor informatie altijd up-to-date is en automatisch wordt bijgewerkt.

WIS Collect koppelt met Somtoday WIS Collect koppelt met Magister WIS Collect koppelt met Exact WIS Collect koppelt met Afas

Keuze- en directe facturatie in één

De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage voor de ouders. Met WIS Collect kun je zowel directe betaalverzoeken (bedrag staat vast) als keuze verzoeken versturen (ouders kunnen regel(s) aan/uitvinken of eventueel bedragen aanpassen). Daarnaast kan ouders ook de mogelijkheid gegeven worden om extra te betalen.

Voordelen WIS Collect

Online debiteurenbeheer

Met WIS Collect heeft u altijd inzicht in de gestuurde facturen en de betaalstatus. U kunt gemakkelijk herinneringen en aanmaningen versturen en betaalregelingen vastleggen.

Rapportages op maat

Er zijn diverse rapportages te genereren vanuit WIS Collect. Zo is er duidelijke informatievoorziening richting o.a. het bestuur, vanuit de financiële administratie.

Meekijken met de ouders

Vanuit WIS Collect is er een meekijkfunctie met de ouders. Op deze manier kunt u precies zien hoe de omgeving van de ouder eruitziet en welke facturen zij zien.

Inzichtelijke communicatie

Met WIS Collect heeft u inzicht in de verzonden communicatie richting de ouders. U kunt inzien welke berichten zijn gelezen en welke niet zijn aangekomen. Vervolgens kunt u eventueel een brief per post sturen.

Online schoolpartner voor meer dan 1 miljoen leerlingen!

Met WIS Collect kunnen ouders eenvoudig de schoolkosten van hun kind(eren) betalen. Met daarnaast een duidelijk overzicht van eerdere, huidige en eventuele toekomstige facturen.